NORMAS DE PARTICIPACION

EVENTO 10-11 Junio 2017

MUJER 10

C/ Sants, 79 - BARCELONA

 

1 DATOS GENERALES

1.1 FERIA Mujer10 se celebra en las cocheras de Sants (carretera de Sants 79) Barcelona.

1.2 Fecha: 10-11 de Junio 2017

1.3 Horario: Visitantes de 10 a 21 horas. Expositores: de 9 a 22 horas

1.4 Organiza: Carlos Ibáñez Lorente (DNI 36977070-Q)

 

2 CONTRATACIÒN

2.1 Inscripción: Las empresas interesadas en participar en el FERIA Mujer10 deben cumplimentar el CONTRATO DE STANDS.

 

3 ADMISIÓN

3.1 Admisión: Con la aceptación del stand contratado, el expositor se compromete en nombre propio y en el de las personas que lo representan, a cumplir con los requisitos administrativos de montaje, seguridad, publicidad y demás directrices de participación que se recogen en las presentes normas de participación

 

4 DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

4.1 Distribución de espacios: La adjudicación de stands es un deber exclusivo del organizador y se realizará en función de consideraciones de orden técnico, en función del conjunto del recinto y la oferta de cada expositor. No se permitirá la cesión, o alquiler de los stands contratados a terceros. Ni se podrá permitir publicidad externa que no sea la que corresponde al expositor contratado, empresa o producto.

 

5 IMPUESTOS

5.1 IVA. Se aplicará el 21% del IVA correspondiente que se determina por la Agencia Tributaria.

 

6 CONDICIONES DE PAGO

6.1 Condiciones de pago: Los pagos del stand contratado se efectuarán según los siguientes plazos. 50% en el momento de la aceptación y contratación del stand y el 50% restante máximo el 15 del Abril.

 

7 STANDS

7.1 Stand Modular: Los stands incluyen: rotulación del friso, moqueta ferial, instalación y consumo eléctrico, en caso de necesitar más potencia eléctrica irá con recargo.

 

8 PUBLICIDAD Y EXCLUSIVAS DURANTE EL ENCUENTRO

8.1 No está permitido distribuir fuera del stand flyers o folletos o cualquier otro material publicitario, si no se dispone de un permiso de la organización.

Los stands están obligados a respetar los acuerdos y exclusivas de venta de producto que la organización tenga establecidos con terceros.

 

9 CUESTIONES JURÍDICAS

9.1 Prevención de accidentes. Es necesario respetar las normas legales de seguridad personal durante el montaje y puesta en funcionamiento de aparatos y máquinas, así como las normas de seguridad para máquinas en funcionamiento. Los expositores asumen su propia responsabilidad durante el montaje y desmontaje.

9.2 Desperfectos en el recinto: Correrán por cuenta del expositor o stand todos aquellos desperfectos ocurridos por el mismo o sus trabajadores en el recinto cerrado, durante la celebración, sábado y domingo de 10 a 21 horas.

9.3 Perdida o desperfectos de los materiales expuestos: La organización no se hará cargo de los desperfectos o robos dentro del recinto en horario de la feria, es decir de 10 a 21 horas. Cada Stand debe controlar sus pertenencias.

La organización si se hará cargo de los desperfectos o robo de alguna pertenencia mientras el recinto este cerrado (noche).

9.4 Los Stands de alimentación, deberán contar con la acreditación oficial de manipulaciones de alimentos. Así mismo se harán cargo en el caso de uso de gas o butano de su perfecto funcionamiento.

 

10 CREDENCIALES E INVITACIONES

10.1 Credenciales: Cada expositor tendrá derecho a credenciales para el personal de su stand, con un límite de 7 credenciales por stand.

10.2 Control de acreditaciones: Por cuestiones de seguridad los expositores deberán enseñar, cada vez que entren en el recinto ferial, debe presentar su acreditación, entrada o invitación.

10.3 Obligatoriedad de cobertura de stand: El stand debe estar obligatoriamente cubierto por personal acreditado de la empresa, y dado de alto en la Social.

10.4 Invitaciones: Cada expositor tendrá 10 invitaciones para el encuentro.

10.5 La entrada tiene un valor de 5€ (niños hasta 12 años gratis).

 

11 MONTAJE Y DESMONTAJE

11.1 Montaje: Los Stands se comenzarán a montar el día 31 de mayo, viernes a partir de las 12 de la mañana. El desmontaje de los stands, se realizarán el 3 de junio, lunes por la mañana de 12 a 3 del mediodía.

11.2 Prohibiciones: Está totalmente prohibido fijar objetos perforados en el pavimento.

 

12 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

12.1 Contratación de servicios: La organización ofrece al expositor la posibilidad de contratar diversos servicios, el mobiliario del stand corre a cuenta del cliente cualquier suplemento, (mobiliario, más fuerza eléctrica,) se le dará los datos de la empresa colaboradora, donde le informarán de las tarifas.

 

13 SEGUROS

13.1 Seguros obligatorios: El seguro obligatorio es de la responsabilidad civil.

 

Protección de Datos Personales: De conformidad con el articulo 5 de la ley 15/1999 de Diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, por el que se regula el derecho de información en la recogida de datos, los datos personales del solicitante obtenidos a los efectos del presente contrato, quedarán incorporados en un fichero de Carlos Ibáñez Lorente, con la única finalidad de gestionar su participación como expositor en el Primer Encuentro el Club de las Mujeres y mantenerle informado sobre todos los acontecimientos relacionados con este Encuentro. Carlos Ibáñez Lorente, garantiza la confidencialidad de la información a la que pueda tener acceso con motivo del presente contrato, obligación que hará extensiva a sus empleados y colaboradores. Esta obligación de confidencialidad seguirá vigente incluso después de la finalización del contrato. El solicitante podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos personales, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente sobre protección de datos personales, dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección de email: mediospublicarlos@yahoo.es e info@elclubdelasmujeres.com